环境监测中心标准物质管理程序


 环境监测中心标准物质管理程序
 1 目的 
对标准物质实施有效的控制与管理,确保其完整性和有效性
2 适用范围 
适用于环境监测中心标准物质、基准试剂、标准样品和标准气体的管理。
3 职责 
3.1 质量负责人负责标准物质申购、报废的审核,中心主任负责批准;
3.2 各监测科室负责标准物质使用和日常维护
3.3 标准物质管理员负责标准物质的采购、验收、发放,证书管理和标识管理。
4 程序 
4.1 购置 
4.1.1 年初由监测人员提出标准物质申购需求,标准物质管理员编制申购计划,交质量负责人审批、中心主任批准后购置。申购计划应包括名称、规格、数量、定值范围、成份、用途等。
4.2 验收 
4.2.1 标准物质管理员对购置的标准物质有效证明、品种、数量、有效期进行验收,验收合格者登记入库,对不合格的标准物质,采取退货或索赔措施,严禁不合格标准物质入库。
 4.1.2 标准物质管理员负责标准物质采购,应选择能溯源到SI 测量单位或有证标准物质供应商。
4.2
4.2.1 标准物质管理员对购置的标准物质有效期证明、品种、数量、有效期进行验收,验收合格者登记入库,对不合格的标准物质,采取退货或索赔,严禁不合格标准物质入库。
4.2.2 所有标准物质均应有证书,标准物质管理员负责证书的管理工作。
4.3 领用
使用标准物质应办理领用手续,并作为登记。
4,4 存放
4.4.1 标准物质应存放在干燥、清洁的专用房间,或专用厨柜内,避光保存,严防污染或损坏,易变化的标准物质最好存放在冷藏柜内。
4.4.2 对于自配的各类标准贮备液,应按存放条件要求和相对集中存放,专人管理。
4.5 使用
4.5.1 标准物质使用前,必须检查其是否在合格或准用有效期内。
4.5.2 自配标准溶液必须严格按标准方法配置,在配制和标定过程中应有专人复核每个数据,并贴有显著标签,注明溶液名称及浓度、配置日期、有效期、配制和标定人员姓名等。
4.5.3 标准滴定溶液的配制及标定的方法详见GB/T 601-2002 《化学试剂  标准滴定溶液的制备》
4.5.4 标准溶液配制及标定原始记录应交标准物质管理员统一保管。
4.5.5 现场监测工作中需使用标准物质时,应在标准物质的运输、保管和使用过程中采取有效措施,防止污染和损坏。
4.6 标准物质的核查
每年两次对库存标准物质进行核查,变色,变质,破损和超过有效期内的标准物质按不合格标准物质处理,停止使用、办理报废手续,并在报废的标准物质证书上加盖“废止”章
5 引用文件
《内部审核程序》
《文件控制程序》
《质量监督工作程序》
《质量控制程序》
6 相关记录
《不符合及纠正措施表》